Vacature Wedstrijdsecretaris (2x)

 Het bestuur van Sportclub Jekerdal is voor het voetbalseizoen 2011-2012 op zoek naar een wedstrijdsecretaris (2x)

Omschrijving van de functie

De wedstrijdsecretaris organiseert en beheert de administratieve werkzaamheden die verband houden met een goed verloop van de voetbalwedstrijden. Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie en planning van wedstrijden.

Concreet zijn het activiteiten die altijd direct verband houden met de administratie rondom voetbalwedstrijden: afstemming binnen de vereniging, samenhang tussen diverse wedstrijden en administratieve afhandeling en correspondentie met de KNVB.

Uitdrukkelijk wordt hier de coördinatie bedoeld. Dit houdt tevens in dat gebruik wordt gemaakt van gegevens en informatie die door derden wordt aangeleverd. Taken als barbezetting, teamtenues, teammateriaal behoren met nadruk niet tot de werkzaamheden van het wedstrijdsecretariaat.

Profiel

De wedstrijdsecretaris is een persoon met gevoel voor administratieve organisatie, enige behendigheid met Word, Excel en internet en het is iemand die makkelijk communiceert, coördineert en secuur werkt.

De wedstrijdsecretaris heeft bij voorkeur affiniteit met voetbal in zijn algemeenheid en in het bijzonder met de Sportclub Jekerdal.

Taken

De wedstrijdsecretaris:

• is het eerste aanspreekpunt voor algemene wedstrijdaangelegenheden. Hij/zij heeft frequent contact met trainers en leiders;
• coördineert de wedstrijden van de senioren, junioren, (mini)pupillen en veteranen;
• is aanspreekpunt naar en voor de KNVB betreffende competitie- en bekerwedstrijden;
• zet oefenprogramma’s op voor aanvang en einde van de competitie. Dit in overleg met de technisch commissie en de (hoofd)trainer(s);
• plant op wedstrijddagen van de thuiswedstrijden, speeltijden en - schema, verdeling van de velden en kleedkamers in;
• voer in en wijzigt wedstrijdinformatie op de website, dit zo snel als mogelijk zodra info via de KNVB en Sportlink voorhanden is;
• schrijven teams in bij de KNVB inclusief voorkeurstijden en klasse indeling, voornamelijk bij aanvang seizoen. Dit op aangeven van de technische commissie.
• neemt wedstrijdformulieren in, controleert deze en verzendt (hetzij op papier hetzij via internet) deze met inachtneming van geldende richtlijnen hiervoor naar de KNVB;
• zorgt dat wekelijks wedstrijdformulieren klaarliggen voor de thuiswedstrijden van de teams binnen de desbetreffende leeftijdscategorie en zorgt voor invulling van de algemeen vereiste gegevens zoals wedstrijdnummer, verenigingsnummer, scheidsrechter e.d.;
• draagt zorg voor de ledenmutatieformulieren van vertrekkende leden en geeft deze mutaties door aan de ledenadministratie;
• zorgt er voor dat afgelastingen zo vroeg mogelijk op de site worden gepubliceerd.

Bijzonderheden

In de periode voorafgaand aan de competitie dient een aantal eenmalige acties door de wedstrijdsecretaris te worden verricht die een correct verloop van de competitie 2011-2012 noodzakelijk maakt. De ingangsdatum van deze functie is derhalve 1 juni 2011.

Interesse?

Heeft u interesse voor deze functie? Dan kunt u dit kenbaar maken aan de heer Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. , bestuurslid voetbalzaken van Sportclub Jekerdal. Tel: 06-42123975

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. : 06-21274064 of
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. : 06-81901556